1. 概述

报表在创建时可选择「个人空间」与「公共空间」,个人空间中的个人报表可通过发布进入公共空间,创建后的报表统一管理在可视化菜单栏中的管理中心进行操作,包含列表管理与分组管理,具体如下:

2. 报表管理

2.1.  列表管理

进入管理中心,默认进入报表列表管理页,如下图所示,可通过左上角的搜索框进行报表名称搜索,创建人,所属分组的过滤操作

2.1.1. 报表查看/复制/删除

以列表形式平铺展现所有报表,针对单个报表进行查看,复制,删除操作

序号

名称

解释

1搜索框搜索框支持报表名称,创建人,创建时间的搜索
2下拉筛选对报表创建人,所属分组进行筛选
3报表操作

查看:回退报表预览页,查看报表

复制:创建一个当前报表的副本。公共空间的报表可一键复制到个人空间

删除:删除当前报表

2.1.2. 报表移动

在报表列表管理中,可以将列表中的报表移动至新的报表分组,如下图所示:

2.1.3. 报表组内排序

在列表管理页中,筛选具体某个分组后可以进行组内报表排序,如下图所示:

2.2. 报表分组管理页

进入管理中心,选择「分组管理」,进入报表分组管理页,在该页面可进行分组创建,排序,删除操作,如下图所示:

2.2.1. 创建新分组

在分组管理页面中,右上角可进行新的分组创建,名称支持中英文、数字、中划线、下划线,长度不超过 20 个字符

2.2.2. 组内成员设置

在分组管理页面中,可分别对每个组的报表资产进行分组权限配置,包括管理员设置,管理与查看权限配置,如下图:

三种角色释义如下:

  • 分组管理员:可管理分组里的所有成员,包括新增、删除成员,为成员分配权限类型;可协同管理分组里的所有报表,包括发布、编辑、复制、删除、分享设置
  • 管理权限:可协同管理分组里的所有报表,包括发布、编辑、复制、删除、分享设置
  • 查看权限:可在报表目录中查看该报表

3. 报表空间

在报表管理中,为精细化适配报表的生产与使用过程,报表可在创建时可选择「个人空间」与「公共空间」,具体如下:

3.1. 个人空间

个人空间适用于用户配置报表过程中的中间态(在个人空间调试配置完成后,发布至公共空间),面向个人用户使用及沉淀的报表资产场景

  • 个人空间:每个账号都会自带个人空间,用于存放个人报表,仅有创建人自己可以查看,其他人无法查看(除非进行分享)
  • 个人报表:指个人创建的、不对外展示的报表,只存在于个人空间,适用于在个人空间自己配置、验数(做数的过程中,暂时不需要公开)

3.2. 公共空间

公共空间适用于用户配置报表过程完成的完成态,面向群组用户的报表使用场景

  • 公共空间:用户存放公共报表的空间,一个项目为一个公共空间
  • 公共报表:指沉淀过的、可对外展示的报表,存在于公共空间,授权后可查看或管理。在新建报表时可以选择个人或公共

个人空间中的个人报表可通过发布进入公共空间,公共空间的报表无法回撤至个人空间

4. 系统设置

管理中心的系统设置提供对于部分功能的开关和可配置范围,仅限平台管理员可查看与编辑,修改配置时请注意平台负载,酌情配置