1. 概述

公共概览 主要用于管理企业级需要共同关注的重要概览，打造企业的数据公共空间，由具有 管理公共概览权限 的成员共同维护。

公共概览 中的基本操作与 我的概览 均一致，可参考 如何使用概览。

2. 如何使用公共概览

「公共概览」中的基本操作与「我的概览」中的均一致，如需了解请查看上一节「如何使用概览」的明细介绍。接下来主要介绍一下「公共概览」中区别于「我的概览」的功能。

查看基础功能使用说明 >

点击切换到「公共概览」后，底部的操作将仅与公共概览有关，具有「管理公共概览」权限的成员方可看到此管理功能。

2.1. 创建公共概览

当需要监测新的数据时，可以在左侧导航的「公共概览的基本操作设置入口」点击「+」按钮，创建一个全新的概览。如果有分组的需要，也可以在此创建新的分组。

2.2. 2.2. 调整概览、概览组的排序，管理概览组

在左侧导航，点击中间的「管理公共概览排序」后可进行当前概览的排序。

• 为了你能便捷的排版概览，可多选概览后进行批量移动的操作。
• 在此弹窗中，支持鼠标按住「概览」或「分组」可直接进行排序拖动。
• 此外，鼠标 hover住具体「概览」或「分组」还可进行概览、分组的重命名等快捷操作。

2.3. 2.3. 管理公共概览

在左侧导航的点击后可进入「公共概览管理」页面。在此列表中全面了解公共概览的共享设置、创建信息。

• 支持搜索概览名称关键字进行检索。
• 支持进行「分享设置」，通过此配置设置当前概览的可见范围：「仅有管理公共概览权限的成员可见」、「全体成员」、「指定成员」；在「指定成员」中可以设置某些成员，或某些角色动态配置，或某些职务的动态配置。注：如果当前项目没有「职务信息」此处将不显示。你可以前往「成员与角色」-「成员管理」-「职务管理」中添加符合需要的。随后是此职务的成员，均可按照此配置查看到对应的概览。
• 编辑操作，支持在此修改概览的名称、与分组设置。
• 删除操作，请慎重使用。删除后，以前可查看此概览的成员，将不可查看；没有归属的书签可在「公共概览」-「从书签中添加」重新恢复使用。
• 停止分享，操作后「仅有管理公共概览权限」的成员方可查看。

在「管理公共概览」的页面，支持勾选多个概览进行「批量设置」。

• 如果对当前选中概览需要批量增加新的可访问的成员，那么可使用「增加可访问成员」
• 如果你需要对当前选中的概览批量重新设置可访问成员的范围，那么可使用「重置分享设置」
• 批量删除，操作请慎重操作。

注：如某位成员，对一个分组中所有概览都没有访问权限的话，那么该成员在查看公共概览时这个分组将不显示。 

例如：运营数据概览组中有 3 张概览，每个概览的分享设置中都没有涵盖小明，那么当小明查看公共概览模块时，将无法查看到「运营数据概览组」。