1. 概述

公共概覽主要用於管理企業級需要共同關注的重要概覽,打造企業的數據公共空間,由具有「管理公共概覽」權限的成員共同維護。(原 1.13 - 1.15 版本中的「預設概覽」更名為「基礎數據概覽」僅可在「公共概覽」中查看。)

在公共概覽可以進行建立、複製、排序等基礎操作,為了使用的順暢性,所有的功能操作方式和「我的概覽」一致,使用說明請參考「我的概覽」中的明細介紹。

2. 如何使用公共概覽

「公共概覽」中的基本操作與「我的概覽」中的均一致,如需了解請查看上一節「如何使用概覽」的明細介紹。接下來主要介紹一下「公共概覽」中區別於「我的概覽」的功能。

查看基礎功能使用說明 >

點擊切換到「公共概覽」後,底部的操作將僅與公共概覽有關,具有「管理公共概覽」權限的成員方可看到此管理功能。

2.1. 建立公共概覽

當需要監測新的數據時,可以在左側導航的「公共概覽的基本操作設定入口」點擊「+」按鈕,建立一個全新的概覽。如果有分組的需要,也可以在此建立新的分組。

2.2. 調整概覽、概覽組的排序,管理概覽組

在左側導航的「公共概覽的基本操作設定入口」點擊中間的「排序按鈕」後可進行當前概覽的排序。

  • 為了能夠便捷的排版概覽,可多選概覽後進行批量移動的操作。
  • 在此跳出視窗中,支援滑鼠按住「概覽」或「分組」可直接進行排序拖動。
  • 此外,滑鼠 hover住具體「概覽」或「分組」還可進行概覽、分組的重新命名等快捷操作。

2.3. 管理公共概覽

在左側導航的「公共概覽的基本操作設定入口」的「最右側的按鈕」點擊後可進入「公共概覽管理」頁面。在此列表中全面了解公共概覽的共享設定、建立資訊。

  • 支援搜尋概覽名稱關鍵字進行檢索
  • 支援進行「分享設定」,透過此設定設定當前概覽的可見範圍:「僅有管理公共概覽權限的成員可見」、「全體成員」、「指定成員」;在「指定成員」中可以設定某些成員,或某些角色動態設定,或某些職務的動態設定。注:如果當前項目沒有「職務資訊」此處將不顯示。你可以前往「成員與角色」-「成員管理」-「職務管理」中增加符合需要的。隨後是此職務的成員,均可按照此設定查看到對應的概覽。
  • 編輯操作,支援在此修改概覽的名稱、與分組設定
  • 刪除操作,請慎重使用。刪除後,以前可查看此概覽的成員,將不可查看;沒有歸屬的書籤可在「公共概覽」-「從公共書籤中增加」重新恢復使用。
  • 停止分享,操作後「僅有管理公共概覽權限」的成員方可查看。

在「管理公共概覽」的頁面,支援勾選多個概覽進行「批量設定」。

  • 如果對當前選中概覽需要批量增加新的可訪問的成員,那麼可使用「增加可訪問成員」
  • 如果你需要對當前選中的概覽批量重新設定可訪問成員的範圍,那麼可使用「重置分享設定」
  • 批量刪除,操作請慎重操作。

注:如某位成員,對一個分組中所有概覽都沒有訪問權限的話,那麼該成員在查看公共概覽時這個分組將不顯示。

例如:營運數據概覽組中有 3 張概覽,每個概覽的分享設定中都沒有涵蓋小明,那麼當小明查看公共概覽模組時,將無法查看到「營運數據概覽組」。