菜单

审批中心

该功能由独立 license 控制,若有需求,请联系您的客户经理。

功能概述

当某些操作的执行不应该立即生效,例如创建一个运营计划、改动某个账号的权限范围,而是需要经过一方或者多方审批通过后才可以生效时,可以运用审批中心的能力。按照企业内部的流程约束,按需配置审批流程,保证这些操作在经过相关干系人审批通过后方可执行。

功能入口

导航右上角 > 审批中心

名词解释

名词

解释

举例

审批主体

「哪一类业务」要走审批

流程画布、运营计划、资源位、账号管理、角色管理、标签等

审批开关

「这类业务在哪些项目下」要走审批

运营计划只在正式项目走审批,测试项目不走

审批流

审批流程:找谁审、按什么顺序审

「运营计划的一条审批流」:经过两个审批节点,先账号A审批,再账号B审批

发起对象

谁在操作的时候将会触发审批流

所有账号发起的都需要经过审批

审批对象

谁来审

可以按照账号、角色、职务等维度进行设置

审批工单

一次具体的审批申请

张三申请修改运营计划 A,工单 ID 1024

或签

审批节点里任意一人通过就整体通过

账号A、账号B任意一人审批通过,当前审批节点即为通过

会签

审批节点下所有子节点都通过才整体通过

账号A、账号B都要审批通过,当前审批节点才算通过

待办 / 已办 / 已发起

轮到我审的 / 我审过的 / 我提交的

三个列表入口所有人都能点开,内容受权限控制

 

条件分支相关(SA 305版本新增能力):

名词

解释

条件分支

同一条审批流里「按不同条件进行审批分流」:满足什么条件,就走哪条线上的审批人。 例如当运营计划的通道实例 = 通道1时,需要账号 1审批,当运营计划的通道实例 = 通道2时,需要账号 2审批

命中规则

一个申请同时满足多条分支时怎么办,二选一: 命中首个(默认,从左到右进第一条); 命中所有(所有满足的并行审批)

其他情况

哪条条件都不满足时走的兜底分支,系统自动生成,不可删除

快速上手

本章节介绍如何配置一条审批流。

第 1 步:打开审批开关

进入审批中心  > 左侧菜单 > 审批开关 > 找到对应的审批主体和项目 > 把开关打开。

如果审批开关是关的,发起时不会走审批。反过来,开关关闭不影响已经在途的审批工单。

第 2 步:新建审批流

左侧菜单 > 审批配置 > 点创建审批流程,选择创建方式:

  • 自定义审批流(默认):审批节点全由你自己定义,绝大多数情况选这个;
  • 对接已有审批流:把已在用的外部审批系统接进来,需要神策定开团队介入进行对接(详见对接外部审批流)。

点确认创建进入配置页。

第 3 步:配置页面左侧的基础信息

配置页左侧是基础配置,右侧是审批流画布。

配置项

说明

审批流名称

按需填写

作用项目

只能选一个项目。它决定后面节点里能选到哪些参数,建议先配左边再配右边

第 4 步:配置发起节点(谁能提这个申请)

点画布上的发起节点,配置两项:

配置项

说明

审批主体

选择已经注册好的业务对象,例如「流程画布(New)」。选了哪个,这条审批流就只管哪类业务

发起对象

先选发起维度(单选):账号 / 角色 / 职务,也支持客户对接的动态属性(如机构);再在维度下多选具体对象。若希望任何人都能发起,发起维度选不限

配完提交后,发起信息会显示在发起节点上。

第 5 步:配置审批节点(谁来审)

点画布上的审批节点,配置:

配置项

说明

节点名称

按需填写

审批对象

先选审批维度(账号 / 角色 / 职务,也支持动态属性如机构),再多选具体对象

审批节点设置

可勾选:不可审批自己发起的申请 / 审批拒绝或退回时,审批意见必填

超时提醒天数

超过几天开始提醒。不填就永不超时

审批通知方式

消息中心(默认)/ 邮件通知(SA 305 版本新增功能)

审批节点层级没有上限,可根据场景任意添加;保存前请确认每个节点的审批对象都已选完。

第 6 步:保存并启用

配置完成后保存。新建的审批流默认为「启用」状态;如果是停用状态,记得在列表里启用——停用的审批流不会生效。

第 7 步:验证

用发起范围内的一个账号,去对应业务功能里触发一次需要审批的操作(例如创建运营计划并保存),看是否弹出了审批提交页,以及对应审批人的待办里有没有出现这条工单。

进阶配置

或签 / 会签

同一个审批节点,可以配成两种模式:

  • 或签:节点内任意一人通过即通过
  • 会签:所有子节点都通过才通过。会签节点下,任一子节点被拒绝或退回,整个审批流立即结束,还没审的子节点不再流转,也不再产生新的待办。

配置完成后,或签节点和会签节点在画布上会用不同样式区分。

条件分支:不同情况走不同审批人

注:条件分支为 SA 305版本新增功能

默认情况下,一条审批流从发起节点走到底,路径是固定的。如果业务需要按申请内容分流,比如:

运营计划里触达通道实例 包含 1 时,指定账号 1审批; 运营计划里触达通道实例 包含 2 时,指定账号 2审批。其余都由admin审批。

这时候就需要条件分支:

 

哪些审批主体支持条件分支

审批主体

支持的条件判断字段

流程画布(New)

触达内容类型、通道实例、画布分组、进入类型、关联场景、使用功能

运营计划

触达内容类型、通道实例、计划分组、计划类型、关联场景、使用功能

列表资源位 / 弹窗资源位

关联场景、所属资源位、所属资源位分组

轮播资源位

关联场景、所属资源位

添加条件分支

点击审批流配置的「+」号,下拉选择添加条件分支。添加后系统自动生成:

  • 一条可配置的条件分支(默认名「条件 1」,可重命名);
  • 一条不可删除的「其他情况」兜底分支;
  • 每条分支下自动挂一个审批节点。

条件怎么配

选中某条分支线(不能是「其他情况」),右侧抽屉中配置:

配置项

说明

标题

默认「条件 N」,可编辑

判断字段

按审批主体展示可选字段

运算符

等于、不等于、包含、不包含

值

按字段类型下拉多选,取值来自实际数据(如具体画布分组、具体通道实例)

优先级

由分支从左到右的顺序自动决定,无需手填

  • 单条分支内支持最多 5 个条件,条件之间可选「且」或「或」关系;

条件分支命中规则

在条件分支的画布配置里,点击「添加条件分支」按钮右侧的编辑命中规则图标,二选一:

命中规则

执行逻辑

命中首个满足条件的分支(从左至右)(默认)

从左到右依次判断,进入第一个满足的分支,后续不再判断

命中所有满足条件的分支

所有满足的分支同时进入,并行审批;所有已进入分支都通过后流程才继续

 

多分支并行时的流转结果:

场景

流转规则

工单最终状态

所有已进入分支都通过

汇聚通过,流转到分支后的下一个节点;没有后续节点则流程结束

审批中(有后续)/ 已通过(无后续)

任一分支有节点拒绝

流程立即结束,不再等其他分支

已拒绝

任一分支有节点退回

流程立即结束,不再等其他分支

已退回

部分已通过、部分审批中

停留在汇聚等待状态

审批中

都不满足任何条件 > 自动走「其他情况」兜底分支

注意事项:

  • 整个审批流只支持添加一次条件分支节点;分支前后只能继续添加审批节点;
  • 审批主体只能选一个才能添加条件分支(多选不支持,各主体属性字段可能不一致);
  • 切换审批主体时系统会提示「条件分支将失效」,确认并保存成功后,条件分支连同其下审批节点会被自动删除;
  • 删除条件分支会整条线一起删(含线上的审批节点);只删审批节点时,分支下至少要保留一个审批节点;
  • 以下情况不允许保存:存在配置为空的内容;整个审批流没有任何审批节点;条件分支下没有审批节点。

审批通知

消息中心和邮件(邮件为 SA 305版本 新增能力)

时机

通知谁

通知方式

有新待办数据

当前审批节点的所有审批人

消息中心 / 邮件

审批超时

当前审批节点的所有审批人

消息中心 / 邮件

工单到达最终状态(通过 / 拒绝 / 退回)

发起人

消息中心 / 邮件

流程异常:发起对象为空 / 审批对象为空 / 项目为空

流程最后更新人(账号不存在则给 admin)

消息中心

前三种时机由审批节点的「审批通知方式」控制;流程异常类通知由系统自动发送。

对接外部审批流

适用于客户希望对接已在用的外部审批系统的场景。配置项:审批流名称、作用项目(单选)、审批主体、发起对象、已有审批流程(需通过接口等方式提供给审批中心)。

对接介绍可参考:对接外部审批流

注意事项:

  • 对接外部审批流需要评估具体技术实现方案,有额外的开发成本(需定开介入),如有需求可先联系你的客户成功经理协助评估。
  • 对接外部审批流的工单不会出现在待办 / 已办列表;
  • 审批日志不展示外部审批流内部的中间状态,只展示外部节点在本系统侧的整体状态。

审批数据处理

待办

待办 = 需要我现在审批的数据。 能看到的数据必须同时满足两个条件:

  • 我有该审批主体权限点;
  • 我处于该审批数据当前的审批节点中。

支持切换项目,枚举值为当前登录人有任一审批主体权限点的所有项目。

列表和筛选

系统固定字段:工单 ID、发起人(姓名 + 账号)、发起类型、审批流程(ID + 名称)、审批发起时间、上一次审批时间(超时数据显示超时图标)、发起项目。以及展示审批主体注册的字段(不同审批主体的字段不一样,例如运营计划展示的字段为:计划ID、名称、起止时间、类型)。

默认排序:超时的工单整体排在最前,超时内部按超时时间从长到短排;非超时工单按审批发起时间倒序。手动点排序后,全部数据按所选规则排。

左侧导航:按审批主体分类汇总并显示数据量,默认选中第一位。

筛选:模糊搜索(工单 ID / 发起人 / 发起类型 / 审批流程 / 注册字段);审批发起时间、最近审批时间可查可排;发起项目可筛选。

详情页

点「去审批」进入,分四部分:

区块

内容

审批内容

基础信息 + 修改前后对比(支持单视图 / 双视图切换、缩放)

申请备注

发起人填写的备注

相关附件

发起人上传的附件(单个不超过 5M,支持 xls / xlsx / zip / txt / csv 等,其他格式可打包上传)

审批日志

所有节点的审批人、审批时间、审批状态

审批动作

操作

含义

发起人能否改完再提交

通过

审批通过,数据生效

-

拒绝

这条申请直接作废

❌ 不能,只能重新走一遍

退回

没通过,但发起人可在原基础上修改后再提交

✅ 可以

补充说明:

  • 可操作的按钮取决于该审批主体注册时注册了哪些操作(通过必有,拒绝 / 退回至少注册一个);
  • 如果数据指定了资源有效期,通过时会先判断是否超期,超期则无法通过,只能拒绝或退回;
  • 未指定或未超期的,通过时弹二次确认,确认后生效;
  • 拒绝 / 退回时审批意见是否必填,取决于节点上「审批拒绝或退回时,审批意见必填」的配置。

已办和已发起

已办 = 我审批过的数据。 数据范围是自己审批过的数据,支持切换项目。字段比待办多了审批处理时间和审批类型(取决于审批的动作是通过 / 拒绝 / 退回);默认按审批发起时间倒序。详情页与待办大体相同,唯一区别是不能再操作。

已发起 = 我提交过的申请。 每次只展示一个项目,用标题右侧的切换项目 / 搜索查看其他项目。字段比待办多了审批流程来源、最新审批人、审批状态。

撤回:针对支持撤回的审批主体、且处于可撤回状态(未开始 / 审批中,以审批主体注册信息为准)的数据;撤回有二次确认,确认后变为「已撤回」(最终态)。撤回后如需继续,要重新发起一条新申请。

审批数据管理

审批数据管理的设计是为了让管理者站在更高维度,同时查看所有审批主体的审批数据,方便管理和审计。一次只展示一个项目,可切换(枚举值为有「管理审批数据」权限点的所有项目)。

列表字段:工单 ID、发起人、审批主体、发起类型、发起项目、审批流程、审批流创建方式、审批发起时间、上一次审批时间、最近审批人、审批状态。

查询条件:工单 ID / 发起人 / 发起类型 / 审批流程名称 / 审批流 ID / 最近审批人(模糊搜索);审批主体、发起项目、审批状态(多选);审批流创建方式(单选);两个时间字段支持范围查询。

支持的操作:导出审批数据(按当前查询结果)、导出审批日志(按勾选数据)、查看详情。

审批日志

审批日志展示这条审批实际执行时的节点流转、审批进展和最终结果。

发起节点:状态固定「已发起」,展示发起人姓名(账号) 和发起时间。

普通审批节点:

阶段

展示内容

未审批前

节点状态(未开始 / 审批中)、节点名称、所有可审批对象

审批后

节点状态、节点名称、实际审批人姓名(账号)、审批时间、所属机构(有才显示)、审批意见(填了才显示)

会签节点:展示所有子节点,节点名称固定「审批节点(会签)」;已审核子节点排在未审核前面,已审核内部按审核时间正序。任一子节点被拒绝或退回,流程立即结束,未审批子节点不再展示。

流程结束后的展示:

  • 全部通过:完整路径 + 流程结束节点
  • 任一节点拒绝 / 退回:展示到该节点为止 + 流程结束节点。

外部审批流:不展示外部系统内部定义的中间状态,只展示外部审批节点的整体状态、外部审批单号(如有)、最终结果和完成时间。

权限

菜单

权限点

说明

审批开关

查看审批开关 / 启用停用

分别控制「看」和「改」

审批流程配置

查看 / 添加 / 编辑 / 删除 / 复制 / 启停用审批流程

各操作独立控制

审批全局设置

审批全局设置

可以对审批节点进行全局设置

管理审批数据

管理审批数据

查看审批数据;数据权限:① 查看所有人发起的 ② 仅查看自己

审批主体权限

审批「账号管理」/ 审批「角色管理」/  审批「授权对象」/ 审批运营计划 / 审批流程画布 / 审批流程画布New / 审批轮播资源位 / 审批列表资源位 / 审批弹窗资源位 

决定这个人具体能审哪些业务的单子,由产品线注册

💡 审批主体权限点在注册时会同时关联审批中心 license 和产品线 license(关系为「且」),只有客户购买了这两个 license 才会展示对应权限点和审批入口。

常见问题与排查

Q1:审批流配好了,发起时怎么没走审批?

按以下顺序排查:

  1. 审批开关是否打开(最常见原因);
  2. 审批流的作用项目与当前操作项目是否一致;
  3. 当前账号是否在发起对象范围内;
  4. 审批流是否处于「启用」状态。

Q2:「+」里为什么没有「添加条件分支」?

可能原因:

  1. 还没选审批主体;
  2. 审批主体选了多个(多选不支持条件分支);
  3. 主体不支持(旧版「流程画布」不支持,仅「流程画布(New)」支持);
  4. 该审批流已经添加过一次条件分支。

Q3:收不到审批邮件怎么办?

检查两点:

  1. 审批节点上是否勾选了「邮件通知」。
  2. 是否已配置平台发件箱或项目发件箱;

Q4:页面顶部没有审批图标?

该功能需同时满足两个条件:配置了审批的 license + 安装了审批功能。请联系平台管理员确认。

Q5:待办里没有我该审的单?

排查三点:

  1. 是否拥有该审批主体的权限点;
  2. 单子是否正处在需要你审批的节点上;
  3. 节点是否勾选了「不可审批自己发起的申请」(且该单是你自己提的)。

Q6:改了 / 删了审批流,在途单怎么没了?

属预期行为。编辑、删除、停用审批流,都会导致在途工单被系统拒绝或系统退回。

Q7:退回的单子还能改吗?

能。退回 = 可在原单上修改后再次提交;拒绝 = 作废,只能重新发起。

Q8:撤回之后还能改吗?

不能。「已撤回」是最终态,如有需要请重新发起新申请。

Q9:为什么有的单子一直不超时?

该审批节点未配置超时提醒天数。未配置时效的节点永不超时。

已接入审批的产品功能

已接入审批的功能

是否支持条件分支

流程画布

否

流程画布New、运营计划

是

资源位(列表 / 轮播 / 弹窗)

是
账号管理、角色管理、授权对象 否

标签

否

A/B

否

 

上一个
消息通知
下一个
对接外部审批流
最近修改: 2026-10-26