审批中心

审批配置

• 功能入口：该入口对有 查看审批流程 这一权限的账号可见。若一个账号在多个项目下都拥有此权限点，则此处会展示多个项目下的审批流。

1. 列表展示字段：
   • 审批流，包括：审批流程名、审批流 id
   • 作用项目
   • 发起对象，包括：发起维度以及该发起维度下的具体发起对象
   • 审批流创建方式
   • 更新信息，包括：更新时间、更新人
   • 默认以更新时间倒序排列
2. 搜索/筛选条件
   • 审批流名称、审批流 id、更新人，支持模糊搜索
   • 更新时间，支持筛选，支持排序
   • 作用项目，支持筛选，单选（因为会联动发起维度、发起对象，所以是单选），枚举值为该客户下的所有项目
   • 审批主体，支持筛选，多选，枚举值为该客户注册的所有审批主体名称
   • 审批流创建方式，支持筛选，多选，枚举值为：自定义审批流、对接已有审批系统
   • 发起对象，必须先选择作用项目才可用，发起维度单选，发起对象联动发起维度

3. 审批流程支持的操作有：新建、编辑、查看、复制和删除；分别对应不同的权限点（详见最后的 权限控制 部分）

4. 新建
   • 点击 新建审批流程，会首先出现审批流创建方式的选择
   • 有两种创建方式可以选择：自定义审批流、对接已有审批流
   • 自定义审批流（默认选中），可以自由定义审批流有哪些节点以及如何流转
   • 对接已有审批流，即对接外部系统已经有的审批流，它应用的场景是客户希望对接已经在用的其他审批系统

1. 自定义审批流
   • 选择 自定义审批流，点击 确认新建，进入到相应的配置页面
   • 配置页面分为两大部分：左侧为基础配置，可以配置审批流名称，以及作用项目；右侧为审批流节点的配置
   • 建议先进行左侧的基础配置，因为基础配置的作用项目（单选）会影响后续审批流配置当中的参数值
   • 审批流节点分为两类：发起节点和审批节点
   • 发起节点可以配置审批主体和发起对象：
     • 审批主体，即提前注册好的审批主体
     • 发起对象，即哪些人能够发起这个审批流，需要先选发起维度（单选），然后再联动选择维度下的对象（多选）；发起维度包括账号的固定属性（账号、角色、职务）；注：如果任何人都能发起该审批流，那么发起维度可以选择 不限
   • 提交后，配置好的发起信息会在发起节点进行显示

• 审批节点可以配置节点名称、审批对象、超时提醒：
  • 审批对象，即哪些人能够审批这个审批流，需要先选审批维度（单选，支持选择账号、角色、职务等账号的固定属性，也支持选择账号的动态属性），然后再选择维度下的对象（多选）
  • 超时提醒天数，即数据从流转到该节点开始，超过多少天后，进行提醒
  • 审批节点既支持或签，也支持会签：
    • 如果某个审批节点只配置一个节点，那么是或签
    • 如果某个审批节点添加了多个分支节点；那么就是会签
• 或签节点和会签节点在配置完成后有着不同的展示样式进行区分

2. 对接已有审批流
   • 选择 对接已有审批流，进入到相应的配置页面
   • 在配置页面，可以配置审批流名称、作用项目、审批主体、发起对象、外部审批流程：
     • 作用项目，单选
     • 审批主体，即提前注册好的审批主体
     • 发起对象，即哪些人能够发起这个审批流，需要先选发起维度（单选），然后再联动选择维度下的对象（多选）；发起维度包括账号的固定属性（账号、角色、职务），也包括客户对接的动态属性（如机构等）；注：发起维度支持选择不限
     • 已有审批流程，即客户已经在用的其他审批系统中的审批流，需要通过接口等方式提供给审批中心
   • 注：对接已有审批流需要额外的实施成本，在选择此功能前，请和您的平台管理员确认是否已经有对接好的审批流。

5. 编辑
   • 可以对已存在的审批流程进行编辑，在保存时，会有二次确认，再次确认后修改成功
   • 注意：流程修改后，关联的在途审批工单会被系统拒绝或系统退回

6. 查看

   查看页面与编辑页面展示内容一致，唯一的区别在于无法修改内容

7. 复制
   • 复制页面与编辑页面展示内容一致，唯一的区别在于审批流名称自动设置为 复制从「被复制的审批流程名称」
   • 使用场景：要创建的审批流与现有的审批流大致相同，那么可以使用复制功能，然后做微调即可快速创建审批流

8. 删除
   • 通过审批流程列表删除审批流程时，会进行二次确认，再次确认后会将涉及到的流程进行删除
   • 审批流程删除后，与该审批流关联的在途审批工单会被系统拒绝或系统退回

审批开关

• 审批开关决定着在触发审批时，是否会生成审批数据；即审批主体产生的数据是否要走审批
• 作用：可以灵活控制哪些审批主体走审批，哪些审批主体不走审批，精确到项目维度
• 入口：如果当前登录人有 审批开关 的权限，那么可以点击 审批开关 tab 进入审批开关列表页
• 已经注册的审批主体会在列表中显示出来
• 每个审批主体在每个项目下都会对应一条数据
• 如果登录用户在多个项目下都有 查看审批开关 的权限，那么在此处会展示这多个项目下的所有审批主体的开关数据

示例：流程画布 的审批开关配置

客户 A 在测试项目下，流程画布需要走审批；在正式项目下，流程画布不需要走审批。那么就可以如下图进行配置开关

1. 列表展示字段：

• 审批主体，包括：审批主体名称、审批主体 code
• 作用项目
• 审批开关，显示开关的状态，也能改变开关的状态
• 审批流程数量，该审批主体在该项目下有多少条审批流程
• 更新信息，包括：更新时间、更新人
• 列表排序方式：
  • 相同审批主体的数据在一起
  • 相同审批主体的数据之间按照更新时间倒序排列
  • 不同审批主体之间按照最新的更新时间倒序排列

2. 查询/筛选条件

• 更新人，支持模糊查询，支持搜索姓名或者登录账号
• 更新时间，支持查询
• 审批主体，支持筛选，多选，枚举值为该客户注册的所有审批主体名称
• 作用项目，支持筛选，多选，枚举值为该客户的所有项目
• 审批开关，支持筛选，多选，枚举值为开启、关闭

3. 开启/关闭审批开关

• 可以对审批开关进行开启或者关闭，代表着该审批主体在该项目下是否要走审批
• 开启时，如果该审批主体在该项目下没有审批流程，那么会进行提示，可以选择新建审批流程，跳转到新标签页出现新建审批流程的弹窗
• 关闭时，会有二次确认，再次确认后进行关闭
• 关闭后，对在途数据不会产生影响

5. 查看审批程详情

• 审批开关列表中会显示审批流程数量，代表着该审批主体在该作用项目下有多少条审批流程
• 点击数字会显示具体的审批流程列表，可以通过点击查看新标签页打开审批流程查看页面

审批数据处理

• 审批数据处理，包括三部分：待办、已办、已发起
• 待办指的是需要当前登录人审批的数据
• 已办指的是当前登录人审批过的数据
• 已发起指的是当前登录人发起过审批的数据
• 这三个 tab 不受权限控制，任何人都能看到 tab 的入口

待办

• 待办指的是需要当前登录人审批的数据
• 登录人可以在待办列表能够看到的数据必须同时满足以下两个条件：
  • 自己有权限点的审批主体的审批数据
  • 自己处于审批数据当前的审批节点中
  • 注：此处支持展示多个项目下的数据

1. 列表展示字段，包括两部分：系统固定字段、审批主体注册的字段

1. 第一部分为系统固定字段，包括：
   • 工单 id
   • 发起人
   • 发起类型
   • 审批流程，显示格式：审批流程 id 审批流程名称
   • 审批发起时间，年月日时分秒
   • 上一次审批时间，年月日时分秒
     • 如果某条数据超时，那么需要在"最近审批时间"字段展示超时图标，hover 上去提示已超时，请尽快审批！
     • 超时计算逻辑：
       • 从数据流转到当前节点开始计算，如果超过了该节点配置的时效（假设时效为 n 天，（当前时间 - 流转到该节点的时间）> 24h * n），那么就算超时
       • 如果节点未配置时效，那么永远不会超时
   • 发起项目
2. 第二部分为审批主体注册的字段，注册了多少，就显示多少
3. 列表数据排序规则：
   • 超时的工单整体排到非超时的工单前面，超时工单内部按照超时时间从长到短排列【默认情况】
   • 非超时的工单按照"审批发起时间"倒序排列【默认情况】
   • 如果用户主动触发按照"审批发起时间"或者"上一次审批时间"排序，那么所有数据按照规则进行排序

2. 左侧导航分类
   • 按照审批主体类型进行分类汇总，同时显示包含的数据量
   • 审批主体排序方式：按照数据量多少从多到少排列
   • 默认选中排在第一位的审批主体

3. 查询/筛选条件
   • 支持对 工单 id / 发起人 / 发起类型 / 审批流程（id / 名称）/ 审批主体注册的所有字段 进行模糊搜索
   • 支持对审批发起时间 & 最近审批时间进行查询，并支持排序
   • 支持对发起项目进行筛选，支持多选，枚举值为所有的项目

4. 审批详情页
   • 针对需要审批的数据，点击"去审批"就可以进入到审批详情页
   • 审批详情页分为四部分：审批内容、申请备注、相关附件、审批日志：
     • 审批内容包括：审批数据的基础信息、审批内容修改前后对比
     • 申请备注、相关附件即通过上面介绍的审批相关组件填写的内容和上传的附件
     • 审批日志，显示该条审批的所有审批节点 相关审批人 审批时间 审批状态等
   • 审批内容修改前后对比：
     • 根据产品线传过来的内容来决定同时展示修改前和修改后，还是只展示修改前/修改后
     • 修改前后同时展示时，支持选择是单视图还是双视图查看
     • 修改前后页面支持缩放以及设置比例

• 审批日志：显示该条审批的所有审批节点 相关审批人 审批时间 审批状态等
• 每个审批（子）节点在未审批前需要显示的信息：
  • 节点的状态
  • 节点的名称
  • 所有能够审批的审批对象
• 每个审批（子）节点在审批后需要显示的信息：
  • 节点的状态
  • 节点的名称
  • 审批人姓名（账号）
  • 审批时间
  • 审批人所属机构（如果账号没有该属性，则不显示）
• 如果是并行（会签）节点，还需要将涉及到的所有子节点都显示出来，以便让相关人员了解进展
• 并行节点涉及到的节点，如果任一节点变为已拒绝/已退回状态，那么流程直接结束，还未审批的节点不再显示
• 并行节点涉及到的节点排序逻辑：已审核的排到未审核的前面；已审核内部按照审核时间正序排列；未审核的随机排列
• 如果是已拒绝或者已退回状态，那么审批流程中要到流程结束节点，以表示该流程已结束

• 待办详情页可以对数据进行审批操作：
  • 通过，即审批人审批通过此条数据
  • 拒绝，即审批人审批不通过此条数据，且发起人无法修改此条数据后，再次发起审批
  • 退回，即审批人审批不通过此条数据，但是发起人可以修改此条数据后，再次发起审批
• 如果数据指定了资源有效期，那么在通过时，需要先判断是否超过了资源有效期，超过之后无法进行通过，只能拒绝或退回
• 如果数据未指定资源有效期或者未超过资源有效期，那么在通过时会出现二次确认，再次确认后，通过成功
• 拒绝/退回时，需要填写意见
• 拒绝代表这个申请直接作废，不能在其基础上进行修改；退回代表这个申请虽然没有通过，但是发起人可以在其基础上进行修改后再次提交

示例：【流程画布】的待办详情页

已办

• 已办指的是当前登录人审批过的数据
• 登录人可以在已办列表能够看到的数据范围：
  • 自己审批过的数据
  • 注：此处支持展示多个项目下的数据

1. 列表展示字段，包括两部分：系统固定字段、审批主体注册的字段
2. 第一部分为系统固定字段，包括：
   • 工单 id
   • 发起人
   • 发起类型
   • 审批流程，显示格式：审批流程 id 审批流程名称
   • 审批发起时间，年月日时分秒
   • 审批处理时间，年月日时分秒；指的是当时进行审批操作的时间
   • 发起项目
   • 审批类型，这里的审批类型指的是审批人当时操作审批的类型，固定显示列
3. 第二部分为审批主体注册的字段，注册了多少，就显示多少
4. 列表数据排序规则：
   • 按照"审批发起时间"倒序排列【默认情况】
   • 如果用户主动触发按照"审批发起时间"或者"审批处理时间"排序，那么所有数据按照规则进行排序

2. 左侧导航分类
   • 按照审批主体类型进行分类汇总，不需要显示包含的数据量
   • 审批主体排序方式，按照审批主体注册时间正序排列
   • 默认选中排在第一位的审批主体

3. 查询/筛选条件
   • 支持对 工单 id/发起人/发起类型/审批流程（id/名称）/审批主体注册的所有字段进行模糊搜索
   • 支持对审批发起时间 & 审批处理时间进行查询，并支持排序
   • 支持对发起项目进行筛选，支持多选，枚举值为所有的项目
   • 支持对审批类型进行筛选，枚举值：通过、拒绝、退回。这里的审批类型指的是审批人当时操作审批的类型

4. 已办详情页
   • 针对需要查看的审批数据，点击"查看"就可以进入到审批详情页
   • 已办审批详情页与待办详情页大体相同，唯一的区别在于不能进行审批操作

已发起

• 已发起指的是当前登录人发起过审批的数据
• 登录人可以在已发起列表能够看到的数据范围：
  • 自己发起过审批的数据
  • 注：此处支持展示多个项目下的数据

1. 列表展示字段，包括两部分：系统固定字段、审批主体注册的字段
2. 第一部分为系统固定字段，包括：
   • 工单 id
   • 发起类型
   • 审批发起时间，年月日时分秒
   • 审批流程来源
   • 审批流程，显示格式：审批流程 id 审批流程名称
   • 最近审批时间，年月日时分秒
   • 最新审批人，展示姓名
   • 发起项目
   • 审批状态，列表数据的最新的审批状态，固定显示列
3. 第二部分为审批主体注册的字段，注册了多少，就显示多少
4. 列表数据排序规则：
   • 按照"审批发起时间"倒序排列【默认情况】
   • 如果用户主动触发按照"审批发起时间"或者"上一次审批时间"排序，那么所有数据按照规则进行排序

2. 左侧导航分类
   • 按照审批主体类型进行分类汇总，不需要显示包含的数据量
   • 审批主体排序方式，按照审批主体注册时间正序排列
   • 默认选中排在第一位的审批主体

3. 查询/筛选条件
   • 支持对 工单 id/发起类型/审批流程（id/名称）/最新审批人/审批主体注册的所有字段进行模糊搜索
   • 支持对审批发起时间 & 最近审批时间进行查询，并支持排序
   • 支持对审批流程来源进行筛选，枚举值：自定义审批流、对接已有审批系统
   • 支持对发起项目进行筛选
   • 支持对审批状态进行筛选，枚举值：审批中、已通过、已拒绝、已退回、已系统通过、已系统拒绝、已系统退回

4. 已发起详情页
   • 针对需要查看的审批数据，点击"查看"就可以进入到审批详情页
   • 已发起审批详情页与待办详情页大体相同，唯一的区别在于不能进行审批操作

权限控制

与审批中心相关的权限如下：

审批功能的版本依赖

• SBP: 1.3+
• SP: 2.0+

目前已接入审批的产品功能（持续更新中）