平台级账号管理

功能详细介绍

1. 账号管理列表

1. 列表展示字段：
   • 姓名
   • 登录账号
   • 启停状态
   • 所属项目，支持显示多个项目，以顿号分隔
   • 手机号
   • 邮箱
   • 有效期截止时间
   • 创建人
     • 注：此字段为新增字段，历史账号未记录创建人的，记录为 -
   • 创建时间
2. 列表展示的是全部项目下的平台账号（如果某个平台账号存在于多个项目，会去重后展示）
3. 列表数据排序规则：
   • 默认按照 创建时间，倒序排列
   • 支持按照 创建时间、有效期截止时间，正序和倒序排列
4. 查询条件：
   • 姓名、登录账号、邮箱、创建人；手工输入，模糊搜索
   • 启停状态，下拉单选，枚举值：启用、停用
   • 有效期截止时间，下拉单选，枚举值：永久、自定义时间；如果选择 自定义时间，那么还需要选择具体的时间
   • 创建时间，通过时间控件选择

2. 支持的操作

平台级账号管理 支持的操作包括：创建账号、编辑账号、批量创建账号、移除账号、下载账号信息；

注：转交工作、批量修改、重置密码、启停用 暂不支持，需要到 项目设置 > 成员管理 中操作

2.1 创建账号

点击 创建账号 按钮出现对应的抽屉，需要设置两部分信息：基本信息和所属项目

• 基本信息包括：
  • 登录账号，必填，格式要求读取平台设置中对账号格式的设置
  • 登录密码，必填，格式要求读取平台设置中对密码的设置
  • 员工姓名，必填
  • 手机号码，选填
  • 邮箱地址，是否必填读取平台设置中对账号格式的设置
  • 账号有效期，可选择 永久 或 自定义时间；如果选择 自定义时间，那么还需要选择具体的时间
  • 账号数量，展示 license 中购买的账号数量以及已经使用的账号数量
• 所属项目包括：
  • 可以关联多个项目，项目的枚举值为该平台下的所有 生效中 的项目
  • 可以设置每个项目关联的角色、职务：
    • 角色，枚举值为对应项目下的所有角色，多选，必填
    • 职务，枚举值为对应项目下的所有职务，单选，是否必填读取每个项目中对 职务 必填的设置
• 点击保存时，会进行校验（包括是否必填、格式是否正确等）；如果校验通过，那么账号创建成功，关联的项目中也会出现对应账号

2.2 编辑账号

找到需要编辑的账号，点击对应的 编辑 按钮出现对应的抽屉，需要设置两部分信息：基本信息和所属项目

• 基本信息包括：
  • 员工姓名，支持修改
  • 登录账号，仅显示，不支持修改
  • 手机号码，支持修改
  • 邮箱地址，支持修改
  • 账号有效期，支持修改
• 所属项目：
  • 可以修改已关联项目的角色、职务
  • 不支持删除已关联的项目；如果需要删除，可以到 项目设置 > 成员管理 中将项目中的该成员移除
  • 可以关联新的项目以及设置项目下的角色、职务，项目的枚举值为该平台下的所有 生效中 的项目
• 点击保存时，会进行校验（包括是否必填、格式是否正确等）；如果校验通过，那么账号编辑成功，关联的项目中的账号信息也会对应修改

2.3 批量创建账号

如果要同时创建多个账号，可以使用批量创建账号功能

点击 批量创建账号 按钮出现对应的抽屉：

• 账号数量，展示 license 中购买的账号数量以及已经使用的账号数量
• 第一步，需要下载批量创建账号模板，该模板支持：
  • 添加多个账号
  • 每个账号支持同时配置多个项目的信息
• 第二步，按照要求在模板中填写内容，填写完成后进行文件的上传；具体要求如下：
  • 账号为必填项，如系统内已有此账号，文件内此条账号将创建失败
  • 姓名为必填项
  • 手机号，非必填
  • 邮箱为必填项
  • 启/停用状态，必填项，可填写内容枚举：启用、停用
  • 有效期截止时间：
    1. 如果 启/停用状态 为 启用，那么 有效期截止时间 必填，填写规范：如果是永久，则写 永久；如果是自定义时间，则写具体的时间，格式：年月日时分秒（YYYY-MM-DD HH:MM:SS）如：2022-10-21 19:47:12
    2. 如果 启/停用状态 为 停用，那么 有效期截止时间 不能有内容
  • 项目，必填项：
    1. 如果账号需要关联多个项目，可以针对这个账号填写多行数据，每行对应一个项目
    2. 如果相同的 账号 有多行数据，以该账号的第一行的基本信息为准
    3. 如果填写的项目不存在，那么该账号不会关联到这个项目，同时不影响该账号和其他项目的关联
  • 角色，必填项，需要填写对应项目内的角色；如填写的角色在该项目内匹配不到，则默认设置为 普通用户；如使用多角色，请使用逗号进行分隔，例如：分析师，开发者
  • 职务，非必填，需要填写对应项目内的职务，每个项目只能填写一个职务；如果填写的职务在项目内匹配不到，则默认设置为空

• 第三步，设置密码，格式要求读取系统对密码的配置（密码格式配置功能路径：平台管理 > 平台设置 > 安全设置）
  • 注：上传文件中的账号创建成功后，初始密码都会使用此处设置的密码
• 完成以上三步后，点击提交，就会进行批量创建：
  • 创建结果会告知成功和失败条数
  • 失败的数据支持下载，（下载文件中会显示具体的失败原因）
  • 创建成功的账号，关联的项目中也会出现对应账号

2.4 移除账号

如果要将该账号从所有项目中移除，可以使用 移除账号 功能

找到需要移除的账号，点击对应的 移除账号 按钮出现对应的二次确认弹窗，告知移除账号的影响

可以选择 暂不移除 还是 直接移除：

• 如果选择 暂不移除，弹窗消失，账号没有任何变化
• 如果确认移除，需要先勾选 我已知晓移除账号的影响，然后再选择 直接移除，就会直接移除掉该账号（从所有的所属项目中移除）

注意：此处不支持 转交工作，如果在移除前，需要转交，需要到该账号所属的项目中进行操作

2.5 下载账号信息

点击将下载平台范围内的所有平台账号为附件，并将附件放到消息通知中。附件信息包括：姓名、登录账号、启停状态、所属项目、手机号、邮箱、有效期截止时间、创建时间、上次访问时间、近 30 天活跃时间

license

无

权限

此功能绑定平台 admin，无可见权限点