菜单

订阅报表

概述

报表提供了图表订阅与数据推送功能,可以选择在特定时间间隔(例如每周或每月)自动收到订阅的报表和数据。

  1. 借助订阅能力,可通过邮件、IM等途径直接推送关键指标数据,实现管理层、业务层对数据近况的密切跟进
  2. 支持订阅任务管理,通过协同实现多人可协同编辑、共同维护
  3. 提供清晰可读的日志信息,可以快速定位任务状态、失败原因


接收订阅的效果如下:

订阅内容企业微信接收邮件接收

整张报表

部分图表

/


配置报表订阅任务

创建入口

进入报表预览页面-更多-新建订阅

基础信息

任务名称用于管理订阅任务,不会出现在正式推送的内容中
标题

将作为推送的标题展示,一般以报表名称+时间命名

支持在标题中直接输入替换符,用来展示动态的获取参数内容,比如时间、报表名称等

替换符代表含义举例
${date}发送时间的年月日

标题输入

本次推送${date}${hour}${dashboard_name}内容


接收效果

本次推送2023033010Demo_2.5内容

${hour}发送时间的小时
${dashboard_name}报表名称
正文

订阅的内容区,一般用于做报表推送内容的文字辅助说明

订阅内容

订阅整张报表

将以截图形式,发送整张报表

附件可选项:

  • PDF图片:将报表截图以PDF文件格式,发送至推送消息中
  • Excel数据:可选择有进一步分析诉求的图表,下载其数据,按需配置Excel文件的合并方式
订阅部分图表

仅发送所选图表的截图

附件可选项:

  • Excel数据:可选择订阅范围内的N个图表,下载其数据


通知设置

发送时间

按特定频率、在特定时间点,运行订阅任务

  • 每小时:最多支持4个时间点,分别是00分、15分、30分、45分
  • 每天:同一任务,可在每天的多个小时执行
  • 每周:同一任务,可在每周的任意一天、某个固定时刻执行
  • 每月:同一任务,可在每月的任意一天、某个固定时刻执行
推送方式-Webhook
  1. 支持通过webhook向飞书、钉钉、企业微信等企业群发送通知
  2.  可下拉选择多个配置完成的企业群
  3. 如果没有可用的webhook,可点击文字按钮,跳转新页面、创建webhook【如何设置企业群通知,详见如何配置企业群通知

注意事项

  • Webhook功能有license控制,需要先开启且当前用户角色有对应使用权限、才可使用
  • 如果您的SA环境只能内网访问,那么通过webhook发送的图片也只能通过内网打开邮件通知
推送方式-邮件

1.发件地址

  • 邮件的发件地址默认会读取「发件箱管理」的邮件地址,可点击“设置”图标快速进入发件箱管理
  • 目前会按照个人邮箱>项目邮箱>平台邮箱的优先级顺序来获取发件地址

2.收件地址

可输入多个邮箱(回车完成一个邮箱输入)

异常处理配置

数据就绪检测

谨慎开启:

  • 仅适用于 业务模型更新延迟较高、可能晚于订阅时间时,可开启此配置
  • 开启就绪检测后 ,每次执行订阅前,都会检查当前周期的业务模型是否“更新成功过”
    • 如成功,则继续执行订阅
    • 如尚未成功,将一直等待最多6小时,6小时内任意时间点成功、则继续执行;否则任务失败


检测通过标准:

  • 执行订阅的此时此刻、对应的业务模型在当前周期内,更新成功过(包括手动更新成功)
场景1: 业务模型每天06:00更新

订阅04:00执行时

昨天06:00 ~ 今天06:00之间,业务模型更新成功过,则检测通过

订阅10:00执行时

今天06:00 ~ 明天06:00之间,业务模型更新成功过,则检测通过

场景2:业务模型每周三06:00更新

订阅本周二执行时

上周三 ~ 本周三之间,业务模型更新成功过,则检测通过

订阅本周四执行时

本周三 ~ 下周三之间,业务模型更新成功过,则检测通过

场景3:业务模型每月3日更新

订阅本月1日执行时

上月3日 ~本月3日之间,业务模型更新成功过,则检测通过

订阅本月5日执行时

本月3日 ~下月3日之间,业务模型更新成功过,则检测通过


检测范围:

  • 开启就绪检测后,当报表中所有业务模型通过就绪检测、任务才会继续执行

就绪等待:

  • 开启就绪检测后,会在6个小时内 持续检测“是否所有业务模型均已就绪”
  • 在6个小时内的任意时刻,所有业务模型通过检测、则继续执行
  • 超过6小时、仍有部分业务模型未就绪,则判定任务执行失败,向失败通知地址发送通知

超时提醒

可以理解为“闹钟”的作用:

  • 从订阅执行的时间点开始计算,如果N个小时后、订阅仍未成功发送,则会向「失败通知」的地址发送”提醒“消息
  • 消息仅做提醒作用,不会影响任务继续运行
  • 可引导相关人员提前介入排查,检查相关业务模型的更新状态、或其他可能会影响订阅的配置

失败通知

未填写时,将默认向“创建订阅的用户”发送任务失败相关的消息通知


测试发送

用于确保订阅可以正常发送、且数据内容正确

测试发送的收件地址,区别于正式的地址,可在小范围内进行收件测试、共同Check数据,无需调整收件人列表


(警告)需要注意的是,测试发送不会保存本次修改的订阅配置,如果测试结果符合预期,一定要点击“保存”,以免配置丢失

管理报表订阅任务

管理列表入口

入口1:可视化->管理中心->订阅,进入报表/业务模型的订阅管理


入口2:报表的预览页->更多->管理订阅,可跳转至对应资源的订阅管理页面

任务操作

操作类型功能描述示意
查看日志

可查看任务每次执行过程的日志信息

  • 在列表中,可快速查看最新一次执行的日志
  • 在发送记录中,可查看历史记录的日志

重新发送

手动发起一次当前周期的任务执行

适用于订阅失败、并解决相关问题后,再次尝试发送

关闭任务关闭任务的调度,但仍保留任务的配置和历史运行记录

复制任务复制当前任务的配置、创建一个新的订阅任务ID
删除任务删除任务后,不可恢复、历史记录也会被清空,谨慎操作(警告)

订阅权限控制

所在空间用户权限对应的订阅权限
公共空间有报表A的管理权限
  • 可创建报表A的订阅任务
  • 可管理所有人基于报表A创建的订阅任务
    • 对订阅任务增删改查
    • 围绕订阅任务进行跟进维护,包括看日志、终止调度、重新发送等
  • 可配置「订阅权限」,如下图

有报表A的查看权限
  • 默认可创建报表A的订阅任务
  • 如果报表的管理者收敛了订阅权限,变更订阅权限为“仅报表管理者可订阅”,则使用权限不可订阅

权限回收影响

管理者收敛权限后,使用者的订阅任务将 自动 停止调度,即任务状态变更为“已关闭”

个人空间仅报表的创建人、项目管理员、超级管理员,可订阅




上一个
分享与应用
下一个
订阅业务模型
最近修改: 2024-12-27