概述
公共概览主要用于管理企业级需要共同关注的重要概览,打造企业的数据公共空间,由具有 管理公共概览 权限的成员共同维护。(原 1.13 - 1.15 版本中的 预置概览 更名为 基础数据概览 仅可在 公共概览 中查看。)
在公共概览可以进行创建、复制、排序等基础操作,为了使用的顺畅性,所有的功能操作方式和 我的概览 一致,使用说明请参考 我的概览 中的明细介绍。
如何使用公共概览
公共概览 中的基本操作与 我的概览 中的均一致,如需了解请查看上一节 如何使用概览 的明细介绍。接下来主要介绍一下 公共概览 中区别于 我的概览 的功能。
点击切换到 公共概览 后,底部的操作将仅与公共概览有关,具有 管理公共概览 权限的成员方可看到此管理功能。
创建公共概览
当需要监测新的数据时,可以在左侧导航的 公共概览的基本操作设置入口 点击 + 按钮,创建一个全新的概览。如果有分组的需要,也可以在此创建新的分组。
调整概览、概览组的排序,管理概览组
在左侧导航的 公共概览的基本操作设置入口 点击中间的 排序按钮 后可进行当前概览的排序。
- 为了你能便捷的排版概览,可多选概览后进行批量移动的操作。
- 在此弹窗中,支持鼠标按住 概览 或 分组 可直接进行排序拖动。
- 此外,鼠标 hover 住具体 概览 或 分组 还可进行概览、分组的重命名等快捷操作。
管理公共概览
在左侧导航的 公共概览的基本操作设置入口 的 最右侧的按钮 点击后可进入 公共概览管理 页面。在此列表中全面了解公共概览的共享设置、创建信息。
- 支持搜索概览名称关键字进行检索。
- 支持进行 分享设置,通过此配置设置当前概览的可见范围:仅有管理公共概览权限的成员可见、全体成员、指定成员;在 指定成员 中可以设置某些成员,或某些角色动态配置,或某些职务的动态配置。注:如果当前项目没有 职务信息 此处将不显示。你可以前往 成员与角色 > 成员管理 > 职务管理 中添加符合需要的。随后是此职务的成员,均可按照此配置查看到对应的概览。
- 编辑操作,支持在此修改概览的名称、与分组设置。
- 删除操作,请慎重使用。删除后,以前可查看此概览的成员,将不可查看;没有归属的书签可在 公共概览 > 从书签中添加 重新恢复使用。
- 停止分享,操作后 仅有管理公共概览权限 的成员方可查看。
在 管理公共概览 的页面,支持勾选多个概览进行 批量设置。
- 如果对当前选中概览需要批量增加新的可访问的成员,那么可使用 增加可访问成员
- 如果你需要对当前选中的概览批量重新设置可访问成员的范围,那么可使用 重置分享设置
- 批量删除,操作请慎重操作。
注:如某位成员,对一个分组中所有概览都没有访问权限的话,那么该成员在查看公共概览时这个分组将不显示。
例如:运营数据概览组中有 3 张概览,每个概览的分享设置中都没有涵盖小明,那么当小明查看公共概览模块时,将无法查看到 运营数据概览组。