审批中心

审批功能入口

通过点击顶部审批图标，就可以进入审批中心。

审批入口图标展示必须满足以下条件:

• 配置了审批的license
• 安装了审批功能
• 开启了新导航

审批配置

1、功能入口：

• 1.3.0≤sbp＜1.5.0：点击顶部”审批配置“tab，可进入审批配置列表,该入口对有“查看审批流程”这一权限的账号可见。若一个账号在多个项目下都拥有此权限点，则此处会展示多个项目下的审批流。

• sbp≥1.5.0：点击左侧”审批配置“菜单，可进入审批配置列表

2、列表展示字段：

• 审批流，包括：审批流成名、审批流id
• 作用项目
• 发起对象，包括：发起维度以及该发起维度下的具体发起对象
• 审批流创建方式
• 审批流启用（sbp≥1.5.0 ）
• 更新信息，包括：更新时间、更新人
• 默认以更新时间倒序排列

3、搜索/筛选条件

• 审批流名称、审批流id、更新人，支持模糊搜索
• 更新时间，支持筛选，支持排序
• 作用项目，支持筛选，单选， （因为会联动发起维度、发起对象，所以是单选），枚举值为该客户下的所有项目
• 审批主体，支持筛选，多选，枚举值为该客户注册的所有审批主体名称
• 审批流创建方式，支持筛选，多选，枚举值为：自定义审批流、对接已有审批系统
• 发起对象，必须先选择作用项目才可用，发起维度单选，发起对象联动发起维度
• 审批流启用，单选，枚举值：启用、停用 （sbp≥1.5.0 ）

4、审批流程支持的操作有：新建、编辑、查看、复制和删除；启停用（sbp≥1.5.0）、审批节点设置（sbp≥1.5.0），分别对应不同的权限点（详见最后的”权限控制“部分）， 

5、新建

• 点击“新建审批流程”，会首先出现审批流创建方式的选择
• 有两种创建方式可以选择：自定义审批流、对接已有审批流
• 自定义审批流（默认选中），可以自由定义审批流有哪些节点以及如何流转
• 对接已有审批流，即对接外部系统已经有的审批流，它应用的场景是客户希望对接已经在用的其他审批系统

（1）自定义审批流

• 选择“自定义审批流”，点击“确认新建”，进入到相应的配置页面
• 配置页面分为两大部分：左侧为基础配置，可以配置审批流名称，以及作用项目；右侧为审批流节点的配置
• 建议先进行左侧的基础配置，因为基础配置的作用项目（单选）会影响后续审批流配置当中的参数值
• 审批流节点分为两类：发起节点和审批节点
• 发起节点可以配置审批主体和发起对象：
• 审批主体，即提前注册好的审批主体
• 发起对象，即哪些人能够发起这个审批流，需要先选发起维度（单选），然后再联动选择维度下的对象（多选）；发起维度包括账号的固定属性（账号、角色、职务）；注：如果任何人都能发起该审批流，那么发起维度可以选择”不限“
• 提交后，配置好的发起信息会在发起节点进行显示

• 审批节点可以配置节点名称、审批对象、超时提醒：
• 审批对象，即哪些人能够审批这个审批流，需要先选审批维度（单选，支持选择账号、角色、职务等账号的固定属性，也支持选择账号的动态属性），然后再选择维度下的对象（多选）
• 审批节点设置，sbp≥1.5.0新增的功能，支持对每个审批节点进行个性化设置，包括：
  • 「不能审批自己发起的申请」，如果勾选，那么在待办列表无法审批自己发起的审批数据
  • 「审批拒绝或退回时，审批意见必填」，如果勾选，那么在进行拒绝或退回操作时，必须要填写审批意见
• 超时提醒天数，即数据从流转到该节点开始，超过多少天后，进行提醒
• 审批节点既支持或签，也支持会签：
  • 如果某个审批节点只配置一个节点，那么是或签
  • 如果某个审批节点添加了多个分支节点；那么就是会签
• 或签节点和会签节点在配置完成后有着不同的展示样式进行区分

（2）对接已有审批流

• 选择“对接已有审批流”，进入到相应的配置页面
• 在配置页面，可以配置审批流名称、作用项目、审批主体、发起对象、外部审批流程：
  • 作用项目，单选
  • 审批主体，即提前注册好的审批主体
  • 发起对象，即哪些人能够发起这个审批流，需要先选发起维度（单选），然后再联动选择维度下的对象（多选）；发起维度包括账号的固定属性（账号、角色、职务），也包括客户对接的动态属性（如机构等）；注：发起维度支持选择不限
  • 已有审批流程，即客户已经在用的其他审批系统中的审批流，需要通过接口等方式提供给审批中心
• 注：对接已有审批流需要额外的实施成本，在选择此功能前，请和您的平台管理员确认是否已经有对接好的审批流。

6、编辑

• 可以对已存在的审批流程进行编辑，在保存时，会有二次确认，再次确认后修改成功；
• 注意：流程修改后，关联的在途审批工单会被系统拒绝或系统退回

7、查看

查看页面与编辑页面展示内容一致，唯一的区别在于无法修改内容

8、复制

• 复制页面与编辑页面展示内容一致，唯一的区别在于审批流名称自动设置为“复制从「被复制的审批流程名称」”
• 使用场景：要创建的审批流与现有的审批流大致相同，那么可以使用复制功能，然后做微调即可快速创建审批流

9、删除

• 通过审批流程列表删除审批流程时，会进行二次确认，再次确认后会将涉及到的流程进行删除
• 审批流程删除后，与该审批流关联的在途审批工单会被系统拒绝或系统退回

10、启停用（sbp≥1.5.0 新增）

• 此功能为sbp≥1.5.0新增的功能
• 如果某条审批流暂时不用了，可以进行停用操作；后面想要继续使用时，可以进行启用操作

11、审批节点设置（sbp≥1.5.0 新增）

• 此处的“审批节点设置”是为了方便快速配置以后新增的审批节点的默认设置；在每个新增的审批节点中，可以对以上两个设置进行修改；且最终以具体审批节点的实际设置为准
• 支持的设置包括：
  • 「不能审批自己发起的申请」，默认不勾选。该设置控制着以后新添加的审批节点中”不能审批自己发起的数据“默认是否勾选；
  • 「审批拒绝或退回时，审批意见必填」，默认勾选。该设置控制着以后新添加的审批节点中”审批拒绝或退回时，审批意见必填“默认是否勾选；

审批开关

• 审批开关决定着在触发审批时，是否会生成审批数据；即审批主体产生的数据是否要走审批；
• 作用：可以灵活控制哪些审批主体走审批，哪些审批主体不走审批，精确到项目维度；
• 入口：如果当前登录人有“审批开关”的权限，那么可以点击“审批开关”tab进入审批开关列表页
• 已经注册的审批主体会在列表中显示出来
• 每个审批主体在每个项目下都会对应一条数据
• 如果登录用户在多个项目下都有“查看审批开关”的权限，那么在此处会展示这多个项目下的所有审批主体的开关数据

示例：【流程画布】的审批开关配置

客户A在测试项目下，流程画布需要走审批；在正式项目下，流程画布不需要走审批。那么就可以如下图进行配置开关

1、列表展示字段：

• 审批主体，包括：审批主体名称、审批主体code
• 作用项目
• 审批开关，显示开关的状态，也能改变开关的状态
• 审批流程数量，该审批主体在该项目下有多少条审批流程
• 更新信息，包括：更新时间、更新人
• 列表排序方式：
  • 相同审批主体的数据在一起
  • 相同审批主体的数据之间按照更新时间倒序排列
  •  不同审批主体之间按照最新的更新时间倒序排列

2、 查询/筛选条件 

• 更新人，支持模糊查询，支持搜索姓名或者登录账号
• 更新时间，支持查询
• 审批主体，支持筛选，多选，枚举值为该客户注册的所有审批主体名称
• 作用项目，支持筛选，多选，枚举值为该客户的所有项目
• 审批开关，支持筛选，多选，枚举值为开启、关闭

3、开启/关闭 审批开关

• 可以对审批开关进行开启或者关闭，代表着该审批主体在该项目下是否要走审批
• 关闭时，会有二次确认，再次确认后进行关闭
• 关闭后，对在途数据不会产生影响

审批数据处理

• 审批数据处理，包括三部分：待办、已办、已发起
• 待办指的是需要当前登录人审批的数据
• 已办指的是当前登录人审批过的数据
• 已发起指的是当前登录人发起过审批的数据
• 这三个tab不受权限控制，任何人都能看到tab的入口

待办

• 待办指的是需要当前登录人审批的数据
• 登录人可以在待办列表能够看到的数据必须同时满足以下两个条件：
  • 自己有权限点的审批主体的审批数据
  • 自己处于审批数据当前的审批节点中
  • 注：此处支持展示多个项目下的数据

1、列表展示字段，包括两部分：系统固定字段、审批主体注册的字段

（1）第一部分为系统固定字段，包括：

• 工单id
• 发起人
• 发起类型
• 审批流程，显示格式：「审批流程id」「审批流程名称」
• 审批发起时间，年月日时分秒
• 上一次审批时间，年月日时分秒
  • 如果某条数据超时，那么需要在“最近审批时间”字段展示超时图标，hover上去提示“已超时，请尽快审批！”
  • 超时计算逻辑：
    • 从数据流转到当前节点开始计算，如果超过了该节点配置的时效（假设时效为n天，（当前时间-流转到该节点的时间）>24h*n），那么就算超时
    • 如果节点未配置时效，那么永远不会超时
• 发起项目

（2）第二部分为审批主体注册的字段，注册了多少，就显示多少

（3）列表数据排序规则：

•  超时的工单整体排到非超时的工单前面， 超时工单内部按照超时时间从长到短排列【默认情况】
• 非超时的工单按照“审批发起时间”倒序排列【默认情况】
• 如果用户主动触发按照“审批发起时间”或者“上一次审批时间”排序，那么所有数据按照规则进行排序

2、左侧导航分类

• 按照审批主体类型进行分类汇总，同时显示包含的数据量
• 审批主体排序方式：按照数据量多少从多到少排列
• 默认选中排在第一位的审批主体

3、查询/筛选条件

• 支持对 工单id/发起人/发起类型/审批流程（id/名称）/审批主体注册的所有字段  进行模糊搜索
• 支持对审批发起时间 &最近审批时间进行查询，并支持排序
• 支持对发起项目进行筛选：
  • 1.3.0≤sbp＜1.5.0：支持多选，枚举值为所有的项目
  • sbp≥1.5.0：位置在“待办”标题右侧，单选

4、审批详情页

• 针对需要审批的数据，点击“去审批”就可以进入到审批详情页；
• 审批详情页分为四部分：审批内容、申请备注、相关附件、审批日志：
  • 审批内容包括：审批数据的基础信息、审批内容修改前后对比
  • 申请备注、相关附件即通过上面介绍的审批相关组件填写的内容和上传的附件
  • 审批日志，显示该条审批的所有审批节点 相关审批人 审批时间 审批状态等
• 审批内容修改前后对比：
  • 根据产品线传过来的内容来决定同时展示修改前和修改后，还是只展示修改前/修改后
  • 修改前后同时展示时，支持选择是单视图还是双视图查看
  • 修改前后页面支持缩放以及设置比例

• 审批日志：显示该条审批的所有审批节点 相关审批人 审批时间 审批状态等
• 每个审批（子）节点在未审批前需要显示的信息：
  • 节点的状态
  • 节点的名称
  • 所有能够审批的审批对象
• 每个审批（子）节点在审批后需要显示的信息：
  • 节点的状态
  • 节点的名称
  • 审批人姓名（账号）
  • 审批时间
  • 审批人所属机构（如果账号没有该属性，则不显示）
• 如果是并行（会签）节点，还需要将涉及到的所有子节点都显示出来，以便让相关人员了解进展
• 并行节点涉及到的节点，如果任一节点变为已拒绝/已退回状态，那么流程直接结束，还未审批的节点不再显示
• 并行节点涉及到的节点排序逻辑：已审核的排到未审核的前面；已审核内部按照审核时间正序排列；未审核的随机排列
• 如果是已拒绝或者已退回状态，那么审批流程中要到流程结束节点，以表示该流程已结束
  • 注：sbp≥1.5.0增加了“已撤回”状态，此状态也代表着流程结束

• 待办详情页可以对数据进行审批操作：
  • 通过，即审批人审批通过此条数据
  • 拒绝，即审批人审批不通过此条数据，且发起人无法修改此条数据后，再次发起审批
  • 退回，即审批人审批不通过此条数据，但是发起人可以修改此条数据后，再次发起审批
• 如果数据指定了资源有效期，那么在通过时，需要先判断是否超过了资源有效期，超过之后无法进行通过，只能拒绝或退回
• 如果数据未指定资源有效期或者未超过资源有效期，那么在通过时会出现二次确认，再次确认后，通过成功
• 拒绝/退回时：
  • 1.3.0≤sbp＜1.5.0：意见必填
  • sbp≥1.5.0：意见是否必填，根据审批流程节点的“审批拒绝或退回时，审批意见必填”配置决定
• 拒绝代表这个申请直接作废，不能在其基础上进行修改；退回代表这个申请虽然没有通过，但是发起人可以在其基础上进行修改后再次提交

示例：【流程画布】的待办详情页

已办

• 已办指的是当前登录人审批过的数据
• 登录人可以在已办列表能够看到的数据范围：
  • 自己审批过的数据
  • 注：此处支持展示多个项目下的数据

1、列表展示字段，包括两部分：系统固定字段、审批主体注册的字段

（1）第一部分为系统固定字段，包括：

• 工单id
• 发起人
• 发起类型
• 审批流程，显示格式：「审批流程id」「审批流程名称」
• 审批发起时间，年月日时分秒
• 审批处理时间，年月日时分秒；指的是当时进行审批操作的时间
• 发起项目
• 审批类型，这里的审批类型指的是审批人当时操作审批的类型，固定显示列

（2）第二部分为审批主体注册的字段，注册了多少，就显示多少
（3）列表数据排序规则：

• 按照“审批发起时间”倒序排列【默认情况】
• 如果用户主动触发按照“审批发起时间”或者“审批处理时间”排序，那么所有数据按照规则进行排序

2、左侧导航分类

• 按照审批主体类型进行分类汇总，不需要显示包含的数据量
• 审批主体排序方式，按照审批主体注册时间正序排列
• 默认选中排在第一位的审批主体

3、查询/筛选条件

• 支持对 工单id/发起人/发起类型/审批流程（id/名称）/审批主体注册的所有字段  进行模糊搜索
• 支持对审批发起时间 &审批处理时间进行查询，并支持排序
• 支持对发起项目进行筛选，支持多选，枚举值为所有的项目
  • 1.3.0≤sbp＜1.5.0：支持多选，枚举值为所有的项目
  • sbp≥1.5.0：位置在“待办”标题右侧，单选
• 支持对审批类型进行筛选，枚举值：通过、拒绝、退回。这里的审批类型指的是审批人当时操作审批的类型

4、已办详情页

• 针对需要查看的审批数据，点击“查看”就可以进入到审批详情页；
• 已办审批详情页与待办详情页大体相同，唯一的区别在于不能进行审批操作

已发起

• 已发起指的是当前登录人发起过审批的数据
• 登录人可以在已发起列表能够看到的数据范围：
  • 自己发起过审批的数据
  • 此处支持展示多个项目下的数据
    • 1.3.0≤sbp＜1.5.0：多个项目下的数据汇总展示到一起
    • sbp≥1.5.0：每次只展示一个项目，如果要看其他项目的数据，可以通过“已发起”标题右侧的切换项目/搜索来查看

1、列表展示字段，包括两部分：系统固定字段、审批主体注册的字段

（1）第一部分为系统固定字段，包括：

•     工单id
•     发起类型
•     审批发起时间，年月日时分秒
•     审批流程来源
•     审批流程，显示格式：「审批流程id」「审批流程名称」
•     最近审批时间，年月日时分秒；
•     最新审批人，展示姓名
•     发起项目
•     审批状态，列表数据的最新的审批状态，固定显示列

（2）第二部分为审批主体注册的字段，注册了多少，就显示多少

（3）列表数据排序规则：

•     按照“审批发起时间”倒序排列【默认情况】
•     如果用户主动触发按照“审批发起时间”或者“上一次审批时间”排序，那么所有数据按照规则进行排序

2、左侧导航分类

•     按照审批主体类型进行分类汇总，不需要显示包含的数据量
•     审批主体排序方式，按照审批主体注册时间正序排列
•     默认选中排在第一位的审批主体

3、查询/筛选条件

•     支持对 工单id/发起类型/审批流程（id/名称)/最新审批人/审批主体注册的所有字段  进行模糊搜索
•     支持对审批发起时间 &最近审批时间进行查询，并支持排序
•     支持对审批流程来源进行筛选，枚举值：自定义审批流、对接已有审批系统
•     支持对发起项目进行筛选
•     支持对审批状态进行筛选，枚举值：审批中、已通过、已拒绝、已退回、已系统通过、已系统拒绝、已系统退回

4、已发起详情页

• 针对需要查看的审批数据，点击“查看”就可以进入到审批详情页；
• 已发起审批详情页与待办详情页大体相同，唯一的区别在于不能进行审批操作

5、撤回

• 针对支持撤回的审批主体，且目前处于可撤回的状态的数据，支持撤回操作
• 撤回时，会有二次确认，再次确认后，该条数据将被撤回，变为“已撤回”状态（最终态）

审批数据管理

此功能为sbp≥1.5.0 新增功能

「审批数据管理」让管理者能够站在一个更高维度，同时查看所有审批主体的审批数据，方便管理和审计。

支持查看多个项目下的数据：每次只展示一个项目，如果要看其他项目的数据，可以通过“审批数据管理”标题右侧的切换项目/搜索来查看

1、列表展示字段（即展示审批主体的通用字段）

• 工单id
• 发起人
• 审批主体
• 发起类型
• 发起项目
• 审批流程
• 审批流创建方式
• 审批发起时间
• 上一次审批时间
• 最近审批人
• 审批状态

2、查询条件

• 工单id、发起人、发起类型、审批流程名称、审批流id、最近审批人，手工输入，模糊搜索
• 审批主体，下拉多选
• 发起项目，下拉多选
• 审批流创建方式，下拉单选
• 审批状态，下拉多选
• 审批发起时间，范围选择，年月日时分秒
• 上一次审批时间，范围选择，年月日时分秒

3、支持的操作

• 导出审批数据，将当前查询出来的结果导出
• 导出审批日志，将勾选的审批数据的审批日志导出
• 查看详情，进入到审批详情页

权限控制

与审批中心相关的权限如下：

目前已接入审批的产品功能（持续更新中）