概述
公共概览 主要用于管理企业级需要共同关注的重要概览,打造企业的数据公共空间,由具有 管理公共概览权限 的成员共同维护。
公共概览 中的基本操作与 我的概览 均一致,可参考 如何使用概览。
如何使用公共概览
公共概览 中的基本操作与 我的概览 中的均一致,如需了解请查看上一节 如何使用概览 的明细介绍。接下来主要介绍一下 公共概览 中区别于 我的概览 的功能。
查看基础功能使用说明 >
点击切换到 公共概览 后,底部的操作将仅与公共概览有关,具有 管理公共概览 权限的成员方可看到此管理功能。
创建公共概览
当需要监测新的数据时,可以在左侧导航的 公共概览的基本操作设置入口 点击 + 按钮,创建一个全新的概览。如果有分组的需要,也可以在此创建新的分组。
调整概览、概览组的排序,管理概览组
在左侧导航,点击中间的 管理公共概览排序 后可进行当前概览的排序。
- 为了你能便捷的排版概览,可多选概览后进行批量移动的操作。
- 在此弹窗中,支持鼠标按住 概览 或 分组 可直接进行排序拖动。
- 此外,鼠标 hover 住具体 概览 或 分组 还可进行概览、分组的重命名等快捷操作。
管理公共概览
在左侧导航的点击后可进入 公共概览管理 页面。在此列表中全面了解公共概览的共享设置、创建信息。
- 支持搜索概览名称关键字进行检索。
- 支持进行 分享设置 ,通过此配置设置当前概览的可见范围: 仅有管理公共概览权限的成员可见 、 全体成员 、 指定成员 ;在 指定成员 中可以设置某些成员,或某些角色动态配置,或某些职务的动态配置。注:如果当前项目没有 职务信息 此处将不显示。你可以前往 成员与角色 > 成员管理 > 职务管理 中添加符合需要的。随后是此职务的成员,均可按照此配置查看到对应的概览。
- 编辑操作,支持在此修改概览的名称、与分组设置。
- 删除操作,请慎重使用。删除后,以前可查看此概览的成员,将不可查看;没有归属的书签可在 公共概览 > 从书签中添加 重新恢复使用。
- 停止分享,操作后 仅有管理公共概览权限 的成员方可查看。
在 管理公共概览 的页面,支持勾选多个概览进行 批量设置 。
- 如果对当前选中概览需要批量增加新的可访问的成员,那么可使用 增加可访问成员
- 如果你需要对当前选中的概览批量重新设置可访问成员的范围,那么可使用 重置分享设置
- 批量删除,操作请慎重操作。
如某位成员,对一个分组中所有概览都没有访问权限的话,那么该成员在查看公共概览时这个分组将不显示。
例如:运营数据概览组中有 3 张概览,每个概览的分享设置中都没有涵盖小明,那么当小明查看公共概览模块时,将无法查看到 运营数据概览组 。